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NEUES AUS ALTSHAUSEN

Stelle Schulsekretariat (d/m/w) Progymnasium und Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum Förderschwerpunkt Lernen Altshausen

Die bisherige Stelleninhaberin tritt zum 01.03.2019 in den Ruhestand. Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle, die nach zwei Jahren, bei entsprechender Bewährung, in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einmündet. Die Vergütung erfolgt nach TVöD. Nachfolgende Anforderungen werden von möglichen Bewerberinnen / Bewerbern gefordert:
Arbeitsplatzbeschreibung und besondere Voraussetzungen:
Es wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (d/m/w) für die Bereiche der Schulsekretariate Progymnasium und Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum Förderschwerpunkt Lernen Altshausen gesucht. Die Aufgaben stellen sich insbesondere wie folgt dar:

  • Erledigung des gesamten Schriftverkehrs
  • Bearbeitung der Schülerfahrkarten
  • Annahme / Verteilung der Postein-/-ausgänge
  • Annahme / Vermittlung von Telefonaten und Nachrichten
  • Terminverwaltung und Mitwirkung bei Terminvereinbarungen
  • Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
  • Führung der Haushaltsüberwachungsliste
  • Führung der Inventarverzeichnisse und Vermögensnachweise
  • Fertigung / Ausstellung von Lehrer- und Schülerstatistiken
  • Ausstellung von Bescheinigungen, Mitwirkung bei Bestellungen
  • Bearbeitung von Schülerunfallangelegenheiten, der Schüleraufnahmen- und -entlassungen
  • Führung der Schülerakten und Schülerkarteien sowie der Registratur
  • Ansprechpartner/In für die Schulgemeinde / Publikumsverkehr
  • enge Zusammenarbeit und Absprachen mit dem Schulleiter und Lehrerkollegium 

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die sich insbesondere mit den Zielen der Schule identifiziert. Eine bisherige Tätigkeit in einem Schulsekretariat ist von Vorteil. Umfassende EDV Kenntnisse in den gängigen Anwendungen sind zwingend erforderlich. Das Teilzeitarbeitsverhältnis wird unter Berücksichtigung der Ferienzeiten/Lernfreie Zeiten berechnet und abgewickelt. Interessenten können sich diesbezüglich bei der Personalabteilung (Frau Kotschi (Tel.: 07584/9205-15) melden und nähere Informationen erhalten. Die Arbeitszeit in den Schulferien wird in Absprache mit den beiden Schulleitungen festgelegt.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen sind bis zum 23. November 2018 bei der Gemeinde Altshausen, Hindenburgstr. 3, 88361 Altshausen einzureichen.

Weitere Informationen

Hinweis

Die Inhalte werden vom Bürgermeisteramt Altshausen gepflegt. Bei Fragen oder Anregungen bitte an das Bürgermeisteramt Altshausen wenden.

Bürgermeisteramt Altshausen

Hausanschrift
Hindenburgstraße 3
88361 Altshausen
Fon: 07584 9206-0
Fax: 07584 1012

Postanschrift
Postfach 1163
88357 Altshausen

 
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